Metsäpirtin käyttöohjeita
Täältä löydät ohjeita Metsäpirtin käyttöön ja varaamiseen.
Ohjeet varauksen tekemisestä ja ovien avaamisesta
Metsäpirtin käyttövuoroja haetaan sähköisesti kotisivuilta löytyvän Timmi-kalenterin kautta. Käyttövuoron hakeminen edellyttää vahvaa tunnistautumista. Timmi-kalenterin käytössä ja varaushakemuksen tekemisessä auttaa keskitetty asiakaspalvelu TuusInfo.
Varaushakemus käsitellään mahdollisimman nopeasti, ja varauksesta tulee sähköinen vahvistus. Varausvahvistuksen mukana toimitetaan PIN-koodi ovien koodilukkoihin sekä pikaohje tilojen käyttöön.
Metsäpirtin varaukset
Rekisteröityminen käyttäjäksi
Metsäpirtin varaustilannetta voi selata Timmi-kalenterista ilman rekisteröitymistä. Haettaessa Timmissä ylläpidettävien tilojen käyttövuoroja hakijan on rekisteröidyttävä ohjelman käyttäjäksi ja tunnistauduttava alla mainituilla tavoilla.
Rekisteröityminen yksityishenkilönä
Tilavarausohjelmaan kirjaudutaan aina yksityishenkilönä. Käytössä on vahva tunnistautuminen Suomi.fi -sivuston kautta. Ohjelmaan kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kun olet onnistuneesti tunnistautunut Suomi.fi -palvelun kautta ja rekisteröitynyt Timmin asiakkaaksi, pääset tekemään varaushakemuksia tiloihin.
Käyttöoikeuksien laajennus
Jos toimit yhdistyksen edustajana, voit hakea käyttöoikeuksien laajennusta. Kirjaudu Timmiin sisään omilla tunnuksilla yksityishenkilönä. Valitse Timmin etusivulta käyttöoikeuksien laajentaminen. Valitse edustamasi organisaatio Timmin asiakasrekisteristä tai luo uusi antamalla pyydetyt tiedot. Kun tiedot on tallennettu, tulee hakemus Timmiin ylläpitäjän hyväksyttäväksi ja hyväksynnästä tulee hakijalle vahvistussähköposti.
Maksulliset lisäpalvelut
Viiden euron hintainen liinavaatesetti sisältää alus- ja pussilakanan sekä tyynyliinan. Asiakas vastaa liinavaatteiden petaamisesta ja poistamisesta. Voit käyttää omia liinavaatteita, jolloin maksua ei peritä. Makuupussia ei saa käyttää Metsäpirtin sisätiloissa.
Liinavaatteet varataan Majoitus Metsäpirtti -tilan varauslomakkeella Oheisvarattavat -välilehden kautta. Napauta Oheisvarattavat -välilehdellä kohtaa Oheisvarattava ja valitse ehdotettu vaihtoehto Lakanat. Merkitse kappalemäärä ja paina alta Tallenna-painiketta. Voit nyt jatkaa lomakkeen täyttämistä muiden välilehtien osalta tai sen ollessa valmis, paina Luo Hakemus -painiketta.
Tulevan vuoden varaukset
Metsäpirtin tulevan vuoden käyttövuorot tulevat haettavaksi kuluvan vuoden marraskuun aikana. Myönnetyistä käyttövuoroista tehdään päätös aina kuluvan vuoden joulukuun alun aikana. Varaushakemukset tehdään Timmi-tilavarausohjelman kautta sähköisesti ja asiakas saa niistä sähköisen tiedonannon. Useamman vuoden päähän ulottuvia varauksia ei voi tehdä.
Timmi-tilavarausohjelman selainvalikoima
Timmi toimii seuraavilla selainversiolla: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari ja Opera. Jos käytössäsi on vanhempi selainversio, suosittelemme käyttämään rekisteröitymisessä ja varaushakemuksen teossa toista laitetta tai päivittämään selaimeen uudemman version ennen Timmin käyttöä.
Tilojen käyttöön liittyviä ohjeita
Alkoholijuomat
Alkoholijuomia saa tarjota talossa kohtuudella, pois lukien julkiset tai alle 18-vuotiaille suunnatut tilaisuudet. Alkoholin käytöstä ei saa jäädä merkkejä. Kaikki pullot, tölkit ja muut anniskeluvälineet on kerättävä huolellisesti pois.
Alkusammutusvälineet
Vaahtosammuttimet ovat merkityillä paikoillaan, keittiössä hiilidioksidisammutin ja paloposti päärakennuksen käytävällä. Sammutuspeitteet ovat keittiössä.
Astiat
Voit käyttää Metsäpirtin astioita. Edellytämme, että kaikki Metsäpirtin astiat sekä tarjoilu- ja työvälineet ovat käytön jälkeen tiskattuina kaapeissa omilla paikoillaan. Ruokailu- ja kahviastiastoja on noin sadalle hengelle.
Avaimet ja hälytinlaitteet
Varauksen tehnyt henkilö saa sähköisen tiedoksiannon hyväksytystä varauksesta. Samassa yhteydessä lähetään ovien koodilukkoihin toimiva PIN-koodi, joka alkaa toimimaan 15 minuuttia ennen varauksen alkua. Koodilla pääsee kulkemaan niihin tiloihin, joihin varaus on tehty.
Päärakennuksen sisäovissa ja rantasaunalla on fyysisiä lukkopesiä. Avainten sijainti selviää varausvahvituksen yhteydessä saadusta ohjeesta.
Murtohälytin kytkeytyy pois, kun PIN-koodi syötetään ulko-oven koodilukkoon. Hälytin kytkeytyy automaattisesti päälle 30 minuuttia varauksen päättymisen jälkeen.
Av-laitteet
Koulutustilassa on:
- ministereo-yhdistelmäsoitin, johon voi kytkeä oman lähteen johdolla tai bluetooth-yhteydellä
- 86-tuumainen esitysnäyttö, johon voi yhdistää oman kannettavan tietokoneen tai muun lähteen, esimerkiksi Kännykän tai tabletti-koneen
- kaukosäätimiä ja AV-laiteohjeita löytyy päärakennuksen salin AV-räkistä
- tarvittaessa löytyy myös dokumenttikamera, dia-projektori ja piirtoheitin
Mikäli tarvitset apua laitteiden käytössä, sopivia johtoja tai kaukosäädintä, ota yhteyttä henkilökuntaan!
Ensiapu
Ensiapukaappi on päärakennuksen pääoven viereisessä huoneessa. Samassa tilassa on sydäniskuri. Tuusulan päivystävän lääkärin palvelut ovat Hyvinkään sairaalassa, puhelinnumero 116 117 .
Esittelyt
Esittely ajankohdista voidaan sopia henkilökunnan kanssa. Sovi esittelystä sähköpostitse tai soittamalla numeroon 040 314 2218. Jätä tarvittaessa soittopyyntö vastaajaan.
Esteettömyys
Päärakennuksessa ja rantasaunalla on pyörätuolirampit ja esteettömät wc:t. Sisätiloissa on jonkin verran kynnyksiä, ja alueen maastossa on suurehkoja korkeuseroja.
Kadonneet tavarat
Metsäpirtille unohtuneita tai kadonneita tavaroita voi kysyä henkilökunnalta.
Katuvalot
Katuvalot ja ulkovalot toimivat hämäräkytkimellä.
Keittiö, elintarvikkeet, ruokailu
Keittiössä työskenteleviltä edellytetään hygieniaosaamista ja perehtymistä Metsäpirtin omavalvontasuunnitelmaan, joka löytyy keittiön kaapista. Pääsääntönä on, että keittiössä oleskelee vain elintarvikkeiden käsittelyyn ja ruoan valmistukseen liittyvä henkilökunta.
Keittiössä on erilliset avaimet. Ryhmän keittiötoiminnasta vastaavan henkilön on oltava yhteydessä Metsäpirttiin ennen käyttövuoron alkua.
Kynttilät
Kynttilöitä voi polttaa palamattomalla alustalla.
Lamput
Palaneen lampun voi vaihtaa itse. Lamppuja löytyy päärakennuksen sähkökaapista.
Majoitus
Päärakennuksessa on majoitussiipi, jossa on 10 neljän hengen huonetta. Huoneissa on kaksi runkopatjaa ja kerrossänky sekä pöytä ja tuoleja. Vuoteissa on patjat, petauspatjat, peitto, tyyny, päiväpeite sekä hygieniasuojat.
Palovaroittimet
Metsäpirtissä on savuhälyttimet ja automaattinen sammutus- ja paloilmoitinlaitteisto. Hälytykset menevät suoraan aluehälytyskeskukseen.
Aiheettomista tai huolimattomuudella aiheutetuista hälytyksistä pelastuslaitos voi lain (379/2011) 96§ mukaan periä merkittävän maksun.
Pelastussuunnitelma
Metsäpirtillä on palo- ja pelastuslain mukainen pelastussuunnitelma. Edellytämme, että ryhmällä on valmiudet ryhtyä palo- ja pelastustilanteessa suunnitelman mukaisiin toimiin. kts. kohta Turvallisuus.
Pesukone
Metsäpirtissä on pyykinpesukone ja kuivausrumpu. Sovi niiden käyttämisestä henkilökunnan kanssa.
Polttopuut
Polttopuita on halkoliiterissä rannassa sekä vanhan ruokailukatoksen seinustalla, lähellä pihan nuotiopaikkaa. Halkoliiterissä on kirves. Tulentekoon saa käyttää säästeliäästi tarkoitukseen varattua, paikalle tuotua puuta.
Pysäköinti
Pysäköinti vain merkityillä P-alueilla. Metsäpirtin piha-alueet eivät ole pysäköintialueita. Jätteidenkäsittelylle, henkilökunnan huoltotöille ja mahdolliselle pelastusviranomaisen toiminnalle pitää taata esteetön kulku alueella.
Pöytäliinat
Metsäpirtin valkoiset pöytäliinat ovat päärakennuksen tarvikevarastossa. Käytetyt pöytäliinat voit jättää varastoon likapyykkeihin.
Sauna
Saunan lämmityksestä huolehtii asiakas itse. Saunalla on siihen tarkemmat ohjeet. Sauna kytketään päälle sähköpääkeskuksessa olevasta ohjaimesta, ja sauna on kerrallaan päällä neljä tuntia. Sauna lämpenee noin tunnissa.
Siivous
Siivous ei kuulu vuokrahintaan. Asiakas siivoaa tilat lähtiessään ja huolehtii siitä, että tila jää asianmukaiseen kuntoon mahdollista seuraavaa käyttäjää varten. Siivousohjeet ovat päärakennuksen siivouskaapissa. Jos vuokraaja valmistaa ruokaa tai yöpyy Metsäpirtillä, on annettuja ohjeita syytä noudattaa täsmällisesti. Lyhyemmässä, muutaman tunnin kestävässä tilojen käytössä, riittää kevyt siistiminen. Siivousvälineet ja pesuaineet ovat päärakennuksen siivouskeskuksessa.
Metsäpirtissä tehdään perussiivous kaksi kertaa viikossa. Metsäpirtin siivouksesta vastaa Lassila & Tikanoja.
Ylimääräisestä siivouksesta veloitetaan 50 €/h.
Turvallisuus
Pelastus- ja turvallisuussuunnitelman tärkeimmät ohjeet ja määräykset löydät päärakennuksen ilmoitustaululta. Kokoontumispaikka on päärakennuksen pihalla, rakennuksen pohjoispuolella.
Koko turvallisuussuunnitelmaan pääset tutustumaan täältä Metsäpirtti turvallisuussuunnitelma(siirryt toiseen palveluun).
Tupakointi
Tupakointi on kielletty Metsäpirtin piha-alueella. Tupakansavu ei saa missään tilanteissa kulkeutua sisätiloihin.
Ongelmatilanteet
Kiinteistöön ja toimintaan liittyvistä asioista vastaa ensisijaisesti Metsäpirtin henkilökunta numerossa 040 314 2218 ja virka-ajan ulkopuolella tilakeskuksen kiinteistöpäivystyksen tavoittaa numerosta 040 314 2261.
Uiminen
Rusutjärven uimakuntoisuudesta tiedottaa Keski-Uudenmaan ympäristökeskus(siirryt toiseen palveluun), puhelinnumero 09 87181.
Ulkotulet
Ulkotulia ja roihuja voi polttaa turvalliseksi katsomallaan paikalla. Käytetyt tulet ja roihut on kerättävä pois.
Veneet ja kanootit
Metsäpirtillä on asiakkaiden käytettävissä vene, polkuvene ja kanootteja. Pelastusliivit löytyvät saunalta.
Vesi ja viemäröinti
Metsäpirtissä on kunnallistekniikka.
Vuodevaatteet
Sängyissä on talon puolesta patja, petauspatja, lakana, tyyny ja päiväpeite. Edellytämme, että käytön jälkeen ne ovat siististi niputettuina sänkyjen päällä. Vuoteissa on hygieniasuojat, eikä niitä saa siirtää pois.
Metsäpirtin liinavaatteiden käytöstä peritään viiden euron liinavaatemaksu. Hinta sisältää yhden lakanan, tyynyliinan ja pussilakanan. Varaa liinavaatteet majoitusvarauksen yhteydessä Oheisvarattavat-kohdasta. Liinavaatteet palautetaan liinavaatekärryihin.
Omia liinavaatteita saa käyttää, jolloin maksua ei peritä. Makuupussia ei saa käyttää sängyissä! Sängyissä käytettäviä vuodevaatteita ei saa siirtää sängyistä pois, eikä käyttää esimerkiksi pihalla. Vuodevaatteet ovat palosuojattuja materiaaleja ja esimerkiksi yhden päiväpeitteen hinta on noin 80 euroa.
Vuokranmaksu
Vuokra laskutetaan jälkeenpäin asiakkaan antamaan osoitteeseen. Myös sähköinen laskutus on mahdollista.
WC-paperit / käsipyyhkeet
WC-paperit ja käsipyyhkeet löytyvät talon puolesta. Päärakennuksen wc-tiloissa on vetopyyhejärjestelmä, johon voi vaihtaa itse puhtaan vetopyyhkeen. Info-tv:ssä on käyttöohjevideo ja laitteen sisällä on kuvallinen ohje. Vetopyyhkeitä on varasto 1:ssä.
WLAN
Langaton internetyhteys toimii päärakennuksessa. Tuusula Vieras -verkkoon voi kirjautua ilman salasanaa hyväksymällä käyttösäännöt. Muihin Metsäpirtissä näkyviin wlan-verkkoihin tarvitset salasanan. Päärakennuksen internetyhteys on valokuituyhteys.