Monion tilat

Riihi-salissa on 164-paikkainen kiinteä katsomo ja kiinteä lava. Kokonsa ja akustiikkansa ansiosta tila sopii esimerkiksi tunnelmallisten konserttien järjestämiseen. Vuokraamme Riihi-salia tapahtuma- ja tilannekohtaisesti. Tiedusteluita ottaa vastaan Tuusulan keskitetty asiakaspalvelu TuusInfo. 

Toivomme yhteydenottoa ajoissa, mielellään ainakin kaksi kuukautta ennen tilaisuutta. Tilavuokran lisäksi laskutamme hinnaston mukaiset laite- ja palveluvuokrat sekä mahdolliset henkilökunnan palkkakustannukset.

Jos tarvitset varauksen yhteydessä pukuhuonetilaa, sinun on varattava se erikseen. Pukuhuonetila 107 soveltuu tähän tarkoitukseen parhaiten.

Riihi-salin vuokrahinnat:

• 4. taso: yritykset: 500 euroa / 3 tuntia, 1 000 euroa/päivä
• 3. taso: ei-tuusulalaiset yhdistykset: 300 euroa / 3 tuntia, 700 euroa/päivä
• 2. taso: tuusulalaiset yhdistykset ja sopimustoimijat: 200 euroa / 3 tuntia, 400 euroa/päivä
• 1. taso: kunnan oma: 100 euroa / 3 tuntia, 150 euroa/päivä
  • kunnan työntekijä vastuussa tapahtumatuotannosta
  • kunnan työntekijä paikalla tapahtuma-aikana.

Lisäkustannukset Riihi-saliin:

• tekniikan käyttö 200 euroa + teknikon palkka
• flyygeli 200 euroa + viritys maanantai−perjantai 150 euroa, lauantai−sunnuntai 225 euroa

Lisäkustannukset viikonloppuisin: viikonloppuna aukiolohenkilökunnan palkkaus.

Kartano-salia voi vuokrata monenlaisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Varaukset onnistuvat tilavarausjärjestelmä Timmissä. 

Kartano-salin vuokrahinnat ovat yhtenäiset muiden Tuusulan kunnan koulujen liikuntatilojen kanssa.

Kartano-salissa on 342-paikkainen teleskooppikatsomo. Irtotuoleilla katsomokapasiteettia on 417. Salissa saa olla maksimissaan 569 henkilöä kerralla.

Ilmoita katsomon avaustarve tilauksen yhteydessä lisätiedot-kohtaan. Katsomon avaukseen on varattava vähintään kaksi tuntia aikaa. Katsomon avauksen kustannukset ovat 200 euroa.

Kartano-salin lattiamateriaali on pehmeää mattoa. Salissa on lattiatasossa oleva lava-alue, jonka koko on 60 m² ja mitat 6 x 10 metriä. Lava-alueen lattiamateriaali on mustaa puuta.

Korotettu näyttämö vuokrataan tilaisuuksiin erikseen. Mitoiltaan 6 x 4 metriä olevan lavan vuokra- ja kuljetuskustannukset ovat 450 euroa.

Monio-monttu (auditoriosyvennys) sijaitsee 1. kerroksessa kahvilan yhteydessä. Tila on niin sanottu avoin aulatila, joten järjestettävän tilaisuuden on oltava julkinen ja kaikille avoin.

Tilasta löytyy projektori, valkokangas ja äänentoistolaitteet puhe-esityksiin ja pieniin musiikkiesityksiin. Musiikkiesitysten äänentoisto on varmistettava erikseen tilaa varatessa. Monio-montun portailla on 76 istumapaikkaa, ja kahvila-alueelle mahtuu noin 80 henkilöä. Kahvila-alueelta on näkörajoitteita.

Neuvotteluhuoneeseen mahtuu 24 henkilöä. Tilassa on AV-varustus ja wifi. Huoneen vieressä käytävällä on pieni keittiö, jossa on kahvinkeittomahdollisuus. Tila on varattavissa maanantaista perjantaihin kello 16.30-22.00 ja viikonloppuisin kello 8-22.

Tee varaus tilavarausjärjestemä Timmin kautta.

Monion tapahtuman järjestäjän vastuulla on huolehtia siitä, että kaikki järjestelyt sekä tarpeelliset luvat ja ilmoitukset on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua. Myös tapahtuman markkinointi kuuluu tapahtumanjärjestäjän vastuisiin.

Teknikko tapahtumissa

Monion salien teknisen tuotannon voi hankkia yhteistyökumppaniltamme Krapin Pajalta.

Krapin Pajan yhteyshenkilö: Mika Hakkarainen, tekniikka@tuusulajarventapahtumat.fi

Tapahtuman lipunmyynti

Tapahtuman järjestäjä vastaa itse tapahtuman lipunmyynnistä. Yhteistyökumppanimme Lippupisteen kanssa voi tehdä erillisen sopimuksen tapahtuman lipunmyynnistä.

Lippupisteen yhteyshenkilö: Esa Vedenkannas, esa.vedenkannas@lippu.fi

Tapahtuman markkinointi

Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman markkinoinnista:

• Lisää tapahtuma Tuusulan tapahtumakalenteriin. Tapahtumakalenterista tapahtumat nousevat myös Monion sivuille.
• Moniolla on käytössään Facebook ja Instagram. Jos haluat tapahtumastasi tiedon näihin kanaviin, olethan yhteydessä Moniomestariin (sakke.kovalainen@tuusula.fi) tai viestintään (viestinta@tuusula.fi).
• Moniomestari voi viedä Monion infonäytöille Moniossa järjestettävien tapahtumien mainoksia. Mainoksen voi tehdä PowerPointin oletusmittoihin (1 280 x 720), ja sen voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen sakke.kovalainen@tuusula.fi. 
• Hyviä markkinointikanavia ovat myös muun muassa paikallislehdet Keski-Uusimaa, Helsingin Sanomien Menovinkki (Menokone), yleisesti sosiaalinen media ja ilmoitustaulut. Vinkkejä on koottu tapahtumajärjestäjän oppaaseen. 
• Monion logoja löytyy Tuusulan kunnan Flickristä.

Järjestyksenvalvonta ja turvallisuus

Tapahtuman järjestäjä vastaa itse järjestyksenvalvonnasta ja tapahtuman turvallisuudesta. Suositus on yksi järjestyksenvalvoja 100 ihmistä kohden. Jos järjestyksenvalvojia tarvitaan enemmän, ainakin yhdellä on oltava järjestyksenvalvojakortti. Järjestyksenvalvontaa voi tiedustella myös muun muassa urheiluseuroilta ja muilta yhdistyksiltä.

Tuusulan kunnan omien tilaisuuksien turvallisuudesta vastaa Securitas. Securitaksen yhteyshenkilö: Jarno Pohjanoksa, jarno.pohjanoksa@securitas.fi.

Vaatesäilytys

Tapahtuman järjestäjä vastaa itse vaatesäilytyksen järjestämisestä. Monion ensimmäisessä kerroksessa on 285 naulakkopaikkaa. Toisesta kerroksessa löytyy lukittavia lokeroita ja lisää naulakkopaikkoja.

Luvat

Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman luvista, kuten Teoston luvista.

Väliaikatarjoilun järjestäminen, tarjoilut tapahtuman yhteydessä

Tapahtumanjärjestäjän on itse hankittava tarjoilut tilaisuuteen. Tarjoilu järjestetään 1. kerroksen kahvilatilassa, Monion luokkatiloihin tarjoiluja ei voi viedä. Jos tapahtumassasi on ruoka- tai kahvitarjoilua, varaa myös Monion Monttu käyttöösi.

Lukio ja kulttuuritalo Monion keittiön ja kahvilan toiminnasta sekä tilojen käytöstä vastaa Tuusulan kunnan Ruokapalvelut -yksikkö, eivätkä keittiö- ja kahvilatilat ole tapahtumajärjestäjien käytettävissä.
Pyydä ruokapalveluilta tarjoilutarjous: tilauksetmonio@tuusula.fi tai 040 314 4365.

Ravintola Kerho on Monion yhteistyökumppani. Jos tapahtumassa on alkoholitarjoilua, tarjoilusta vastaa Ravintola Kerho. Tarjouspyynnöt on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen monio@kerho.fi vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Ruokapalvelut ja Deli pH7/Ravintola Kerho ovat solmineet yhteistyösopimuksen.

Poikkeustapaukset

Yhdistykset, järjestöt ja muut yhteisöt voivat hoitaa tarjoilua tai myyntiä edellä mainituista järjestelyistä poiketen, tietyin ehdoin. Asiasta on kuitenkin sovittava Monion keittiön kanssa.