Tapahtumat Moniossa
Kulttuuritalo Monio on elävä tapahtumapaikka. Tapahtumia järjestävät Tuusulan kunta ja monet muut toimijat. Tiloja voi vuokrata. Tutustu tapahtumiin ja tapahtumien järjestäjille laadittuihin ohjeisiin.
Tuusulan kunnan kulttuuritapahtumat
Tuotamme Monioon kulttuuritapahtumia ympäri vuoden. Monion tilat mahdollistavat ammattimaisten konserttien, keikkojen sekä teatteri- ja tanssiesitysten tuottamisen. Järjestämme Moniossa myös Tuusulan kulttuurikasvatussuunnitelman sisältöjä.
Muut tapahtumat
Tuusulan lukio, Tuusulan opisto, Tuusulan kuvataidekoulu ja Keskisen-Uudenmaan Musiikkiopisto järjestävät lukuvuoden aikana lukuisia tapahtumia kulttuuritalossa.
Myös muut toimijat ovat tervetulleita järjestämään tapahtumia Monioon. Kulttuuritapahtumien lisäksi muuntautuvat tilat mahdollistavat seminaarien, messutilaisuuksien, luentojen tai myyntitapahtumien järjestämisen.
Ohjeistus tapahtumien järjestäjille
Moniossa tapahtuman järjestäjän vastuulla on huolehtia siitä, että kaikki järjestelyt sekä tarpeelliset luvat ja ilmoitukset on hoidettu hyvissä ajoin ennen tapahtuman alkua. Myös tapahtuman markkinointi kuuluu tapahtumanjärjestäjän vastuisiin.
Teknikko tapahtumissa
Monion salien teknisen tuotannon voi hankkia yhteistyökumppaniltamme Krapin Pajalta.
Krapin Pajan yhteyshenkilö: Mika Hakkarainen, tekniikka@tuusulajarventapahtumat.fi
Tapahtuman lipunmyynti
Tapahtuman järjestäjä vastaa itse tapahtuman lipunmyynnistä. Yhteistyökumppanimme Lippupisteen kanssa voi tehdä erillisen sopimuksen tapahtuman lipunmyynnistä.
Lippupisteen yhteyshenkilö: Esa Vedenkannas, esa.vedenkannas@lippu.fi
Tapahtuman markkinointi
Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman markkinoinnista.
- Lisää tapahtuma Tuusulan tapahtumakalenteriin ja valitse tapahtumalle asiatunniste ”Kulttuuria Moniossa”. Näin tapahtumakalenterista tapahtumat nousevat myös verkkosivuille,
- Kulttuuritalo Moniolla on käytössään Facebook ja Instagram. Jos haluat tapahtumastasi tiedon näihin kanaviin, ole yhteydessä Moniomestariin (sakke.kovalainen@tuusula.fi) tai viestintään (viestinta@tuusula.fi).
- Moniomestari voi viedä Monion infonäytöille Moniossa järjestettävien tapahtumien mainoksia. Mainoksen voi tehdä PowerPointin oletusmittoihin (1 280 x 720 pikseliä), ja sen voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen sakke.kovalainen@tuusula.fi.
- Hyviä markkinointikanavia ovat myös muun muassa paikallislehdet Keski-Uusimaa, Helsingin Sanomien Menovinkki (Menokone), yleisesti sosiaalinen media ja ilmoitustaulut. Vinkkejä on koottu tapahtumajärjestäjän oppaaseen.
- Monion logoja löydät Tuusulan kunnan Flickristä.
Järjestyksenvalvonta ja turvallisuus
Tapahtuman järjestäjä vastaa itse järjestyksenvalvonnasta ja tapahtuman turvallisuudesta. Suositus on yksi (1) järjestyksenvalvoja 100 ihmistä kohden. Jos järjestyksenvalvojia tarvitaan enemmän, ainakin yhdellä on oltava järjestyksenvalvojakortti. Järjestyksenvalvontaa voi tiedustella myös muun muassa urheiluseuroilta ja muilta yhdistyksiltä.
Tuusulan kunnan omien tilaisuuksien turvallisuudesta vastaa Securitas. Securitaksen yhteyshenkilö: Jarno Pohjanoksa, jarno.pohjanoksa@securitas.fi.
Vaatesäilytys
Tapahtuman järjestäjä vastaa itse vaatesäilytyksen järjestämisestä. Monion ensimmäisessä kerroksessa on 285 naulakkopaikkaa. Toisesta kerroksessa löytyy lukittavia lokeroita ja lisää naulakkopaikkoja.
Luvat
Tapahtuman järjestäjä vastaa tapahtuman luvista, kuten Teoston luvista.
Väliaikatarjoilun järjestäminen, tarjoilut tapahtuman yhteydessä
Tapahtumanjärjestäjän on itse hankittava tarjoilut tilaisuuteen. Tarjoilu järjestetään 1. kerroksen kahvilatilassa, Monion luokkatiloihin tarjoiluja ei saa viedä. Jos tapahtumassasi on ruoka- tai kahvitarjoilua, varaa myös Monion Monttu käyttöösi.
Lukio ja kulttuuritalo Monion keittiön ja kahvilan toiminnasta sekä tilojen käytöstä vastaa Tuusulan kunnan Ruokapalvelut. Keittiö- ja kahvilatilat eivät ole tapahtumajärjestäjien käytettävissä.
Pyydä ruokapalveluilta tarjoilutarjous: tilauksetmonio@tuusula.fi tai 040 314 4365.
Ravintola Kerho on kulttuuritalo Monion yhteistyökumppani. Jos tapahtumassa on alkoholin myyntiä, tarjoilusta vastaa Ravintola Kerho. Tarjouspyynnöt tulee tehdä sähköpostitse monio@kerho.fi vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Ruokapalvelut ja Deli pH7/Ravintola Kerho ovat solmineet yhteistyösopimuksen.
Poikkeustapaukset
Yhdistykset, järjestöt ja muut yhteisöt voivat hoitaa tarjoilua tai myyntiä edellä mainituista järjestelyistä poiketen, tietyin ehdoin. Asiasta tulee kuitenkin aina sopia etukäteen Monion keittiöhenkilökunnan kanssa.
